Рекомендации по редактированию сформированной печатной формы


При работе с "1С:Предприятием" большинство печатных форм документов и отчетов формируются в готовом виде и не требуют изменения. Однако в некоторых случаях возникает необходимость внести исправление в печатную форму перед выводом ее на принтер.

Заметим, что в конфигурации может быть запрещено изменение конкретной печатной формы (целиком или некоторых полей).

Если в конфигурации не запрещено изменение печатной формы, то для того чтобы ее отредактировать, как правило, сначала необходимо выключить режим "Только просмотр". Для этого нужно выбрать пункт меню "Вид - Только просмотр". После этого ячейки формы можно редактировать. Подробно редактирование табличного документа описано в руководстве пользователя. В данном разделе мы приведем некоторые особенности редактирования табличного документа.

Для удобства редактирования рекомендуется включить показ заголовков и сетки (меню "Вид"). Редактирование текста ячеек можно выполнять непосредственно в таблице (для перехода в режим редактирования следует нажать клавишу Enter). Редактирование различных свойств ячеек выполняется через палитру свойств. Ее можно вызывать с помощью пункта меню "Действия - Свойства" или с помощью клавиш "Alt+Enter". Также для редактирования табличного документа удобно пользоваться правой кнопкой мыши.

В некоторых случаях текст отображается в нескольких ячейках. Чтобы его отредактировать нужно найти в какой ячейке он введен. Для этого следует перемещать курсор по ячейкам, в которых отображается текст, и смотреть на содержимое ячейки в панели формул (панель формул располагается в верхней части экрана).

Если ввести текст более длинный, чем позволяет место, отведенное в табличном документе, то текст может начать вылезать на соседние ячейки или обрезаться. Чтобы текст переносился на следующую строку нужно сделать следующее. Установить курсор на ячейку с текстом и открыть палитру свойств. Выбрать на закладке "Текст" в поле "Контроль" вариант "Переносить" и нажать кнопку ОК.  Если после этого режим переноса не будет включен, то следует установить для строки, в которой находится текст, высоту "Авто". Для этого нужно установить курсор на требуемую строку, выбрать пункт меню "Таблица - Высота строки" и в появившемся диалоге нажать кнопку "Авто".

При редактировании табличного документа во многих ячейках допускается ввод многострочного текста. Длинный текст программа переносит по строкам автоматически. Однако в некоторых случаях необходимо принудительно разделить строки по смыслу. Для вставки в текст разделителя строки следует использовать клавиши "Ctrl+Enter".